Parhaat vinkit yrityksen puhelinhankintoihin

Yrityksen puhelinhankinnat ovat keskeinen osa liiketoiminnan mobiiliratkaisuja. Oikean puhelinmallin valinta, tarvittavien ominaisuuksien määrittely, päätös vuokrauksen ja ostamisen välillä sekä vanhojen puhelimien hyödyntäminen ovat kaikki tärkeitä tekijöitä. Lisäksi tietoturvan ylläpito ja puhelinhankintojen strateginen käyttö voivat merkittävästi tukea yrityksen kasvua. Tässä artikkelissa tarjoamme parhaat vinkit puhelimiin liittyen, jotta voit tehdä informoituja päätöksiä yrityksesi tarpeisiin.

Kuinka valita oikea puhelinmalli yritykselle

Oikean puhelinmallin valinta yritykselle riippuu monista tekijöistä, kuten työntekijöiden tarpeista, budjetista ja yrityksen teknologisista vaatimuksista. On tärkeää kartoittaa, millaisia sovelluksia ja palveluita työntekijät käyttävät päivittäin. Jos yrityksesi käyttää paljon graafisia sovelluksia tai videoneuvotteluita, kannattaa panostaa puhelimiin, joissa on tehokas prosessori ja hyvä näyttö.

Lisäksi kannattaa harkita, onko yrityksesi ekosysteemi sidottu tiettyyn käyttöjärjestelmään, kuten Androidiin tai iOS:ään. Tämä voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin puhelimet integroituvat muihin yrityksen käyttämiin laitteisiin ja ohjelmistoihin.

Budjetti on myös merkittävä tekijä. On tärkeää löytää tasapaino kustannusten ja tarvittavien ominaisuuksien välillä. Usein keskiluokan puhelimet tarjoavat riittävän suorituskyvyn ilman, että kustannukset nousevat liian korkeiksi.

Mitä ominaisuuksia liiketoiminnan puhelimessa tulisi olla

Liiketoiminnan mobiiliratkaisut vaativat puhelimilta tiettyjä ominaisuuksia. Ensinnäkin, hyvä akunkesto on tärkeä, jotta työntekijät voivat käyttää puhelimiaan koko työpäivän ajan ilman jatkuvaa lataustarvetta. Lisäksi puhelimissa tulisi olla riittävästi tallennustilaa, jotta kaikki tarvittavat sovellukset ja tiedostot mahtuvat laitteeseen.

Turvallisuus on myös keskeinen tekijä. Puhelimissa tulisi olla mahdollisuus käyttää biometrisiä tunnistautumismenetelmiä, kuten sormenjälkitunnistusta tai kasvojentunnistusta, sekä mahdollisuus salata tiedot. Tämä auttaa suojaamaan yrityksen arkaluontoisia tietoja.

Lisäksi kannattaa harkita, onko puhelimessa mahdollisuus käyttää useampaa SIM-korttia, mikä voi olla hyödyllistä työntekijöille, jotka matkustavat paljon tai tarvitsevat erilliset numerot työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön.

Kannattaako yrityksen vuokrata vai ostaa puhelimia

Päätös vuokrauksen ja ostamisen välillä riippuu yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja strategisista tavoitteista. Vuokraus voi olla houkutteleva vaihtoehto, jos haluat välttää suuria alkuinvestointeja ja pitää laitteet aina ajan tasalla. Vuokraus mahdollistaa myös laitteiden helpon päivittämisen uusiin malleihin sopimuksen päättyessä.

Toisaalta, ostaminen voi olla pitkäaikaisesti edullisempaa, jos yrityksellä on varaa tehdä alkuinvestointi. Ostetut laitteet voidaan myös myydä tai kierrättää, kun ne eivät enää ole käytössä, mikä voi tuoda lisätuloja yritykselle.

On tärkeää arvioida yrityksen kassavirtaa ja teknologian päivitystarpeita ennen päätöksen tekemistä. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haittansa, ja valinta tulisi tehdä yrityksen yksilöllisten tarpeiden perusteella.

Kuinka hyödyntää vanhat puhelimet tehokkaasti

Vanhojen puhelimien tehokas hyödyntäminen voi tuoda merkittäviä säästöjä ja vähentää ympäristövaikutuksia. Yksi vaihtoehto on myydä vanhat puhelimet eteenpäin. Tämä voi tuoda lisätuloja ja vähentää uusien laitteiden hankintakustannuksia.

Toinen vaihtoehto on käyttää vanhoja puhelimia varalaitteina tai antaa ne työntekijöille, jotka eivät tarvitse uusimpia malleja. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos yrityksessä on osa-aikaisia työntekijöitä tai harjoittelijoita.

Vanhojen puhelimien kierrätys on myös tärkeää. Monet yritykset tarjoavat kierrätyspalveluita, jotka varmistavat, että laitteet käsitellään ympäristöystävällisesti ja tietoturvallisesti.

Miten ylläpitää puhelinten tietoturvaa yrityksessä

Tietoturva on kriittinen osa yrityksen puhelinhankintoja. On tärkeää varmistaa, että kaikki laitteet ovat suojattuja ja että niissä on ajantasaiset tietoturvaohjelmistot. Tämä voi sisältää virustorjuntaohjelmistot, palomuurit ja säännölliset ohjelmistopäivitykset.

Lisäksi on suositeltavaa ottaa käyttöön mobiililaitteiden hallintajärjestelmä (MDM), joka mahdollistaa laitteiden etähallinnan ja -seurannan. Tämä voi auttaa suojaamaan tietoja, jos laite katoaa tai varastetaan.

Työntekijöiden koulutus on myös tärkeää. Heidän tulisi olla tietoisia tietoturvariskeistä ja osata toimia oikein esimerkiksi phishing-hyökkäysten varalta.

Meillä Mobiilipisteessä on laaja valikoima palveluita ja tuotteita, jotka tukevat yrityksesi mobiiliratkaisuja. Tarjoamme huoltopalveluita, jotka varmistavat laitteidesi toimivuuden ja tietoturvan. Meidän huolto- ja asiantuntijatiimimme on aina valmiina auttamaan sinua kaikissa mobiililaitteisiin liittyvissä kysymyksissä. Olipa kyseessä sitten uuden laitteen hankinta tai vanhan laitteen korjaus, suosittelemme aina kääntymään ammattilaisen puoleen. Tervetuloa tutustumaan palveluihimme!